От наших читателей: система электронного документооборота
В большинстве случаев к сэд прибегают если требуется согласовать такие виды документов, как приказы, договора, распоряжения, письма. После того, как согласование их произошло, они распечатываются из электронной системы, а затем подписываются.
Что же представляет собой согласование документов? Итак, данный процесс - это анализ уполномоченными органами в лице должностных особ, которые проверяют, соответствует ли содержимое проекта нормативным документам и действующему законодательству. А также делают резюме о целесообразности издания документа. После того, как проект прошел процедуру согласования, ему необходимо пройти процедуру подписания (утверждения), во время которой осуществляется окончательное принятие решения. И лишь после этого проект документа приобретает статус действующего.
Система электронного документооборота дает возможность согласовывать проекты документов по гибкой схеме. Проект может быть сразу одобрен, а может быть отправлен на доработку. Важно, что сохраняется версионность документа. Это дает возможность обращаться к начальной версии или же просмотреть документ на любой его этапе.
Таким образом, можно сделать вывод, что переход на электронную систему документооборота позволяет автоматизировать, оптимизировать, значительно упростить такие процессы, как создание документа, его согласование и последующее утверждение. При этом организация экономит массу времени, которое можно потратить на развитие предприятия.
С каждым днем все больше фирм и государственных органов испытывают потребность перехода от традиционных согласований на бумажных носителях к электронным. Такое желание вполне объяснимо. Ведь система электронного документооборота имеет массу преимуществ. А именно:
Источник: http://randomstore.ru
Опубликовано в рубрике Новости Метки:
